Documenten voor Paraguay: de complete checklist 2026

Een geslaagde emigratie naar Paraguay staat of valt met uw papierwerk. Wie de juiste documenten voor Paraguay op tijd en in de juiste vorm klaar heeft, doorloopt het residentieproces vlot; wie een akte vergeet of te laat laat apostilleren, loopt vertraging op of moet in het slechtste geval een tweede keer reizen. Deze gids zet alle documenten voor Paraguay op een rij: wat u in Nederland regelt, wat u ter plaatse doet en in welke volgorde alles moet gebeuren.

Let op: dit artikel geeft algemene, praktische informatie op basis van de situatie in 2026 en is geen juridisch advies. Documenteisen en procedures bij Migraciones en de Policía Nacional in Paraguay kunnen wijzigen. Controleer de actuele eisen bij een betrouwbare bron of uw begeleider voordat u documenten aanvraagt of laat apostilleren.

Welke documenten voor Paraguay heeft u echt nodig?

De lijst met documenten voor Paraguay is korter dan veel mensen denken, maar de vorm is streng. Het gaat niet alleen om welke akten u meeneemt, maar vooral om hoe ze zijn gelegaliseerd en vertaald. Paraguay vraagt voor de tijdelijke residentie een beperkt aantal officiële stukken uit uw land van herkomst, aangevuld met enkele documenten die u pas ter plaatse regelt.

De kern bestaat uit drie categorieën. Ten eerste de basisdocumenten uit Nederland: uw paspoort, uw geboorteakte en een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ten tweede de vormvereisten die deze stukken geldig maken in Paraguay: de apostille en de beëdigde vertaling naar het Spaans. Ten derde de documenten die u tijdens uw verblijf in Paraguay verzamelt, zoals de antecedentes van de lokale politie. Wie deze drie lagen begrijpt, voorkomt de meeste fouten.

De volledige checklist met documenten voor Paraguay ziet er in het kort zo uit:

• ▹Paspoort: geldig, voor elk meereizend gezinslid
• ▹Geboorteakte: recent, gewoon afschrift met apostille; de beëdigde vertaling volgt in Paraguay
• ▹Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): geen wettelijke geldigheidsduur, onze richtlijn is maximaal ongeveer drie maanden oud vanaf afgifte, met apostille
• ▹Huwelijksakte: bij gehuwden, een eigen exemplaar per persoon, met apostille
• ▹Geboorteakten van meereizende kinderen: met beide ouders vermeld
• ▹Apostille: op elke akte afzonderlijk, bij de rechtbank (27 euro per document in 2026; niet op paspoort of pasfoto's)
• ▹Beëdigde Spaanse vertaling: van elke geapostilleerde akte, gemaakt in Paraguay door een traductor público
• ▹Antecedentes: van de Policía Nacional en Interpol, te regelen in Paraguay zelf
• ▹Certificado de vida y residencia: woonplaatsbewijs ter plaatse, met twee Paraguayaanse getuigen

Hieronder lopen we elke laag rustig met u door, zodat u precies weet wat u wanneer regelt. Zo bouwt u stap voor stap een dossier op dat bij aankomst meteen klopt.

De basisdocumenten die u uit Nederland meeneemt

Voor de aanvraag van uw tijdelijke residentie heeft u een klein maar essentieel pakket aan officiële documenten nodig. In vrijwel alle gevallen gaat het om uw geldige paspoort, een recent afschrift van uw geboorteakte en een Verklaring Omtrent het Gedrag. Bent u getrouwd, dan komt daar de huwelijksakte bij, en wie kinderen laat overkomen, neemt ook hun geboorteakten mee.

Vraag afschriften van uw aktes op bij de gemeente waar de gebeurtenis is geregistreerd, of via de gemeente waar u staat ingeschreven. Vraag een recent, gewoon afschrift aan, want verouderde kopieën leiden soms tot problemen.

Het meertalige internationale uittreksel helpt u voor Paraguay niet: Paraguay is geen partij bij de verdragen die dat model van vertaling vrijstellen, dus apostille en vertaling blijven nodig. Houd er rekening mee dat elke akte straks apart wordt geapostilleerd en in Paraguay vertaald, dus verzamel ze ruim voor uw vertrek. Een goede voorbereiding hiervan beschrijven we ook in ons stappenplan om te emigreren naar Paraguay.

De VOG: het belangrijkste document voor Paraguay

Van alle documenten voor Paraguay verdient de Verklaring Omtrent het Gedrag, de VOG, de meeste aandacht. Dit is uw bewijs van goed gedrag uit Nederland en Paraguay verlangt het bij de residentieaanvraag en opnieuw als origineel voor de afgifte van de cédula, de Paraguayaanse identiteitskaart. Zonder een geldige VOG komt uw dossier niet rond.

De valkuil zit in de ouderdom van het document, en daar wordt vaak een regel van gemaakt die niet bestaat. De VOG kent geen wettelijke geldigheidsduur. Justis noemt de beoordeling uitdrukkelijk een momentopname; de instantie die het stuk ontvangt, bepaalt zelf wat zij nog accepteert.

Wij hanteren daarom een eigen richtlijn: laat de VOG bij indiening in Paraguay niet ouder worden dan ongeveer drie maanden, gerekend vanaf de afgiftedatum en niet vanaf de apostille. Vraag hem pas kort voor uw vertrek aan en laat hem meteen apostilleren.

Let daarnaast op een punt dat veel mensen verrast: Migraciones kan een bewijs van goed gedrag verlangen uit elk land waar u de afgelopen drie jaar langer dan twaalf maanden hebt gewoond, niet alleen uit Nederland. Wie eerder in een ander land woonde, regelt dus ook daar een verklaring, laat die apart apostilleren en voegt daarnaast een bewijs van het verblijf in dat land toe. Onderschat de doorlooptijd hiervan niet, want een buitenlandse verklaring kost vaak extra tijd.

Reist u met een pakket dat uit twee reizen bestaat, dan schuilt hier een extra risico: als er te veel tijd zit tussen uw eerste reis en de tweede reis waarop u de cédula ophaalt, kan uw VOG te oud worden voor wat de instantie nog accepteert, en moet u een nieuwe regelen. Dat is een van de redenen waarom veel emigranten kiezen voor het bundelen van alle afspraken in één reis. Hoe die twee routes precies verschillen, ziet u in het overzicht van het residentieproces per pakket.

Apostille: uw documenten officieel geldig maken

Een Nederlands document heeft in Paraguay pas rechtskracht als het is voorzien van een apostille. Die apostille is een internationale stempel die de echtheid van de handtekening op uw akte bevestigt, geregeld via het Apostilleverdrag waar zowel Nederland als Paraguay bij zijn aangesloten. Zonder apostille zijn uw papieren in Paraguay in principe waardeloos.

In Nederland haalt u de apostille bij de rechtbank. U betaalt per document 27 euro (tarief 2026, jaarlijks per 1 januari geïndexeerd); u kunt vaak meerdere documenten tegelijk laten stempelen. Belangrijk om te weten: het zijn de akten die worden geapostilleerd, dus uw geboorteakte en VOG krijgen elk een eigen apostille. Uw paspoort en pasfoto's hoeven niet te worden geapostilleerd.

Plan dit zorgvuldig, want de apostille moet na de afgifte van het onderliggende document gebeuren en, in het geval van de VOG, binnen de marge vallen die wij hierboven aanraden. Laat de apostille daarom niet te vroeg en niet te laat zetten.

Beëdigde vertalingen van uw documenten

Paraguay is Spaanstalig en de autoriteiten verwachten uw documenten in het Spaans. Na de apostille moeten uw stukken daarom worden vertaald door een beëdigd vertaler, en dat gebeurt in Paraguay. Een gewone vertaling volstaat niet; het moet een officiële, beëdigde vertaling zijn die door de Paraguayaanse instanties wordt erkend.

Bij een goed begeleid traject hoeft u dit niet zelf uit te zoeken. U neemt de geapostilleerde originelen mee naar Paraguay, waar een traductor público de beëdigde vertaling maakt. In het Standard- en het Premium-pakket regelen wij die vertalingen ter plaatse; in het Light-pakket coördineren wij ze en geeft u zelf de opdracht.

Regelt u het zelf, kies dan een traductor público in Paraguay met ervaring in residentiedossiers, want de eisen aan opmaak en terminologie zijn strikt. Laat uw akten niet vooraf in Nederland of België vertalen: die vertaling doet u in Asunción doorgaans opnieuw. Deze vertaalstap is een van de punten waarop mensen die zonder begeleiding emigreren het vaakst vastlopen.

Documenten die u pas in Paraguay regelt

Niet alle documenten voor Paraguay komen uit Nederland. Een deel verzamelt u pas na aankomst, tijdens uw afspraken bij de autoriteiten in Asunción. Deze stukken kunt u niet vooraf regelen, omdat ze uw aanwezigheid en uw lokale gegevens vereisen.

Ter plaatse laat u de antecedentes opmaken: een bewijs van goed gedrag van de Policía Nacional voor buitenlanders en een verklaring van Interpol Paraguay. Daarnaast heeft u een certificado de vida y residencia nodig, een woonplaatsbewijs waarvoor doorgaans twee Paraguayaanse getuigen nodig zijn. Goed om te weten: een verplicht medisch attest hoort sinds de hervorming van de migratieregels niet meer standaard tot de vereiste documenten. Al deze lokale stukken samen vormen, met uw meegebrachte papieren, het complete dossier waarmee u de tijdelijke residentie en vervolgens de cédula aanvraagt.

Van cédula tot RUC: documenten na uw residentie

Zodra uw tijdelijke residentie is goedgekeurd, volgt de cédula de identidad, de Paraguayaanse identiteitskaart. De cédula vereist dat uw carnet de residencia temporal al is afgegeven en dat u persoonlijk aanwezig bent voor de biometrie bij de dienst Identificaciones. De cédula is een sleuteldocument: u heeft hem nodig voor vrijwel alles wat daarna komt.

Een van die vervolgstappen is de RUC, het Paraguayaanse belastingnummer. De RUC kunt u pas aanvragen nadat u de cédula in handen heeft, want de fiscus koppelt uw belastingregistratie aan uw identiteitskaart. Deze volgorde, van carnet naar cédula naar RUC, is vast en verklaart waarom uw dossier zo nauw luistert.

Houd bij de RUC een belangrijk onderscheid voor ogen: de inschrijving (inscripción) is iets anders dan een afgeronde RUC. De inschrijving zit in het Premium-pakket en is anders als aanvullende dienst te boeken, maar het afronden vraagt na de cédula nog een persoonlijk bezoek aan de belastingdienst DNIT. Die afspraak neemt u persoonlijk waar; een volmacht volstaat daarvoor niet. Het bezoek kan wel bij elke DNIT-vestiging in het land, dus ook op de plek waar u zich vestigt.

Wilt u de aanvraag van uw identiteitskaart stap voor stap zien, lees dan onze aparte gids over het aanvragen van de cédula in Paraguay. Voor wie op termijn permanent wil blijven, is de permanente residentie in Paraguay de logische volgende mijlpaal.

Documenten voor uw gezin en kinderen

Emigreert u niet alleen, dan gelden voor uw gezinsleden grotendeels dezelfde documenten voor Paraguay als voor uzelf. Elk gezinslid heeft een eigen geldig paspoort nodig, plus een eigen geapostilleerde en vertaalde geboorteakte. De onderlinge familieband moet bovendien aantoonbaar zijn, en juist daarvoor zijn de huwelijksakte en, bij kinderen, hun geboorteakte met beide ouders zo belangrijk.

Voor minderjarige kinderen let u op een extra punt. Reist een kind met slechts één ouder, of blijft een ouder in Nederland, dan kan een toestemmingsverklaring van de andere ouder nodig zijn om het kind te laten emigreren en inschrijven. Regel dit ruim van tevoren, want ook zo'n verklaring moet vaak worden geapostilleerd voordat u afreist; de vertaling volgt in Paraguay.

Voor gezinnen geldt daarnaast een gunstig punt binnen onze begeleiding: in het Standard- en het Premium-pakket rekenen wij voor elk meereizend kind een kinderkorting van 175 euro, zodat een gezin niet het volle tarief per persoon betaalt. Welke stukken u per gezinslid precies nodig heeft, hangt af van leeftijd en burgerlijke staat; in een persoonlijk gesprek maken we daar een concrete lijst van.

Volgorde en timing van uw documenten voor Paraguay

De juiste volgorde is bij de documenten voor Paraguay minstens zo belangrijk als de documenten zelf. Een verkeerde timing kan een op zich correct document alsnog onbruikbaar maken. Werk daarom met een duidelijke planning en houd rekening met de doorlooptijden.

Begin met het opvragen van uw aktes bij de gemeente. Vraag de VOG bewust als laatste aan, kort voor vertrek, zodat hij bij indiening zo vers mogelijk is. Laat vervolgens de akten apostilleren; de vertaling volgt pas in Paraguay, want de apostille moet op het originele document staan voordat de vertaling wordt gemaakt.

Regel ook op tijd uw uitschrijving bij de gemeente in Nederland, wat u al voor uw vertrek kunt doen. Reken voor het hele voortraject op ongeveer vijf tot zeven weken, afhankelijk van hoe snel de gemeente en de rechtbank werken. Wie deze weken respecteert, voorkomt de haast die tot fouten leidt.

Heeft u twijfels over uw specifieke situatie of over welke documenten in uw geval nodig zijn? Plan gerust een gratis kennismakingsgesprek: we lopen uw documenten, het passende pakket en het tijdpad samen door. Juridisch advies geven wij niet; daarvoor verwijzen wij u naar een Nederlandse advocaat.

Veelgemaakte fouten met documenten voor Paraguay

De meeste problemen met documenten voor Paraguay ontstaan niet door onwil, maar door onwetendheid over de vorm. Een paar terugkerende fouten kosten emigranten onnodig tijd en geld, terwijl ze eenvoudig te vermijden zijn.

De klassieker is een VOG die te vroeg is aangevraagd en bij indiening ouder is dan de instantie nog accepteert; wij houden circa drie maanden vanaf afgifte aan. Een tweede veelgemaakte fout is het vergeten van de apostille, of het laten vertalen van een document voordat de apostille erop staat, waardoor de vertaling opnieuw moet. Ook onderschatten mensen de doorlooptijd en boeken ze hun vlucht voordat het dossier compleet is.

Ten slotte gaat het weleens mis met de huwelijksakte, die bij gehuwden nodig is maar vaak wordt vergeten. Let er bovendien op dat elke partner een eigen geapostilleerde huwelijksakte in het eigen dossier nodig heeft; één gezamenlijk exemplaar voor het paar volstaat niet. Een grondige controle vooraf, of begeleiding door iemand die het traject kent, haalt deze valkuilen weg. Voor het bredere fiscale plaatje na uw vestiging is onze uitleg over het belastingstelsel van Paraguay een nuttige aanvulling.

Veelgestelde vragen over documenten voor Paraguay

Welke documenten voor Paraguay heb ik minimaal nodig?

Voor de tijdelijke residentie heeft u minimaal een geldig paspoort, een recent afschrift van uw geboorteakte en een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig, waarbij de geboorteakte en de VOG een apostille op het origineel krijgen en in Paraguay beëdigd in het Spaans worden vertaald; uw paspoort krijgt geen apostille. Bent u getrouwd, dan komt de huwelijksakte erbij. Ter plaatse vult u dit aan met de lokale antecedentes en een woonplaatsbewijs.

Hoelang is mijn VOG geldig voor de aanvraag?

De VOG heeft geen wettelijke geldigheidsduur; de ontvangende instantie bepaalt wat zij accepteert. Wij houden als eigen richtlijn ongeveer drie maanden aan. Vraag de verklaring daarom pas kort voor uw vertrek aan en laat hem direct apostilleren, zodat u niet alsnog een tweede aanvraag op afstand moet doen voordat u de cédula aanvraagt.

Wat kost een apostille in Nederland?

De rechtbank rekent 27 euro per apostille (tarief 2026, Wet griffierechten burgerlijke zaken, art. 23); het bedrag wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd, dus controleer het vóór u rekent op rechtspraak.nl. Elke akte krijgt een eigen apostille, dus reken dat tarief per akte. De vertaalkosten in Paraguay komen daar apart bij.

Moet ik mijn documenten voor Paraguay zelf laten vertalen?

Uw akten moeten in het Spaans worden vertaald door een beëdigd vertaler, en die vertaling ontstaat in Paraguay bij een traductor público. In het Standard- en het Premium-pakket regelen wij haar ter plaatse. Regelt u het zelf, laat de stukken dan niet vooraf in Nederland vertalen maar kies in Paraguay een vertaler met ervaring in residentiedossiers.

Heb ik een medisch attest nodig voor Paraguay?

Nee, een verplicht medisch attest hoort sinds de hervorming van de migratieregels niet meer tot de standaarddocumenten voor de residentie. De antecedentes van de Policía Nacional en Interpol Paraguay zijn wel vereist en regelt u ter plaatse.

Welke documenten regel ik pas in Paraguay zelf?

De antecedentes van de Policía Nacional voor buitenlanders, de Interpol-verklaring en het certificado de vida y residencia regelt u pas na aankomst in Paraguay. Deze documenten vereisen uw aanwezigheid en, in het geval van het woonplaatsbewijs, twee Paraguayaanse getuigen.

Wilt u zeker weten dat uw dossier compleet en correct is voordat u vertrekt? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek over uw documenten voor Paraguay, de route naar uw residentie en het tijdpad.